公文書(こうぶんしょ)

こうぶんしょ
noun
official document
1. official document, public document
A document created or maintained by a government body or public institution in the course of its official duties. Has legal significance and is subject to records management laws.
公文書(こうぶんしょ)を保管(ほかん)する。
Store official documents.
公文書(こうぶんしょ)の改(かい)ざんは法律(ほうりつ)で禁(きん)じられている。
Falsification of official documents is prohibited by law.
国(くに)の公文書(こうぶんしょ)は国立(こくりつ)公文書館(こうぶんしょかん)に保存(ほぞん)されている。
The nation's official documents are preserved in the National Archives.

An important legal and administrative term. Japan has a Public Records and Archives Management Act (公文書(こうぶんしょ)管理法(かんりほう)) governing how these documents are handled.

COMMON COLLOCATIONS:

  • 公文書(こうぶんしょ)管理(かんり) (official document management)
  • 公文書館(こうぶんしょかん) (national archives)
  • 公文書(こうぶんしょ)の開示(かいじ) (disclosure of official documents)
  • 公文書(こうぶんしょ)偽造(ぎぞう) (forgery of official documents)

DISTINCTIONS:

  • 公文書(こうぶんしょ): official/government documents
  • 私文書(しぶんしょ): private documents (contracts, letters, etc.)
  • 書類(しょるい): documents in general (neutral, everyday term)
general
Added 2026.2.18 5:21
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