印 鑑 登 録(いんかんとうろく)

いんかんとうろく

noun, suru verb

seal registration; registering one's seal

Conjugation

	Affirmative	Negative
Present	印鑑登録(いんかんとうろく)する	印鑑登録(いんかんとうろく)しない
Present polite	印鑑登録(いんかんとうろく)します	印鑑登録(いんかんとうろく)しません
Past	印鑑登録(いんかんとうろく)した	印鑑登録(いんかんとうろく)しなかった
Past polite	印鑑登録(いんかんとうろく)しました	印鑑登録(いんかんとうろく)しませんでした
て form	印鑑登録(いんかんとうろく)して	印鑑登録(いんかんとうろく)しなくて
ている present	印鑑登録(いんかんとうろく)している	印鑑登録(いんかんとうろく)していない
ている polite	印鑑登録(いんかんとうろく)しています	印鑑登録(いんかんとうろく)していません
ている past	印鑑登録(いんかんとうろく)していた	印鑑登録(いんかんとうろく)していなかった
ている past polite	印鑑登録(いんかんとうろく)していました	印鑑登録(いんかんとうろく)していませんでした
Conditional ば	印鑑登録(いんかんとうろく)すれば	印鑑登録(いんかんとうろく)しなければ
Conditional たら	印鑑登録(いんかんとうろく)したら	印鑑登録(いんかんとうろく)しなかったら
Volitional	印鑑登録(いんかんとうろく)しよう	—
Volitional polite	印鑑登録(いんかんとうろく)しましょう	—
Potential	印鑑登録(いんかんとうろく)できる	印鑑登録(いんかんとうろく)できない
Passive	印鑑登録(いんかんとうろく)される	印鑑登録(いんかんとうろく)されない
Causative	印鑑登録(いんかんとうろく)させる	印鑑登録(いんかんとうろく)させない
Imperative	印鑑登録(いんかんとうろく)しろ	印鑑登録(いんかんとうろく)するな

1. seal registration; registering a personal seal with the government

The process of officially registering a personal seal with the local municipal government. Once registered, the seal becomes a 実印(じついん) and can be used for important legal transactions.

引(ひ)っ越(こ)したら印鑑登録(いんかんとうろく)をし直(なお)す必要(ひつよう)がある。

You need to re-register your seal when you move.

印鑑登録(いんかんとうろく)は市区町村(しくちょうそん)の窓口(まどぐち)で行(おこな)います。

Seal registration is done at your local municipal office.

印鑑登録(いんかんとうろく)には身分証明書(みぶんしょうめいしょ)が必要(ひつよう)です。

ID is required for seal registration.

Etymology

印鑑(いんかん) (seal) + 登録(とうろく) (registration)

Registration requirements

本人(ほんにん)確認(かくにん)書類(しょるい) - ID documents
登録(とうろく)する印鑑(いんかん) - the seal to register
登録(とうろく)手数料(てすうりょう) - registration fee (varies by municipality)

After registration

You receive an 印鑑登録証(いんかんとうろくしょう) (registration card). This card is needed to obtain 印鑑証明書(いんかんしょうめいしょ) (seal certificate) when required for official transactions.

Seal requirements

登録(とうろく)できる印鑑(いんかん):

Size: usually 8mm-25mm
Material: durable (木(き), 角(つの), 象牙(ぞうげ), チタン, etc.)
Clear impression
Shows registrant's name

登録(とうろく)できない印鑑(いんかん):

Mass-produced (100円(えん)ショップ type)
Rubber stamps
Damaged or unclear impressions

Important notes

One person can register only one seal
Registration is tied to your 住民票(じゅうみんひょう) address
Must re-register when moving to a new municipality

Related Words

Related: 実印(じついん) (registered seal)

Related: 印鑑証明(いんかんしょうめい) (certificate of seal registration)

Compare: 銀行印(ぎんこういん) (bank seal (a personal seal registered with one's bank))

general

Added 2026.1.20 14:43 · Revised 2026.9.2 13:01

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