議事録(ぎじろく)

ぎじろく
noun
meeting minutes; minutes; proceedings
1. meeting minutes; minutes; record of proceedings
A written record of discussions, decisions, and action items from a meeting. An essential business document for documenting what was discussed and agreed upon.
会議(かいぎ)の議事録(ぎじろく)を作成(さくせい)する。
Create the meeting minutes.
議事録(ぎじろく)を参加者(さんかしゃ)全員(ぜんいん)に送(おく)る。
Send the minutes to all the participants.
前回(ぜんかい)の議事録(ぎじろく)を確認(かくにん)しましょう。
Let's review the minutes from the last meeting.

WORD STRUCTURE:
議事(ぎじ) (proceedings, agenda) + 録(ろく) (record)

TYPICAL CONTENTS:

  • 日時(にちじ) - date and time
  • 場所(ばしょ) - location
  • 出席者(しゅっせきしゃ) - attendees
  • 議題(ぎだい) - agenda items
  • 決定事項(けっていじこう) - decisions made
  • 次回(じかい)アクション - next actions

COMMON COLLOCATIONS:

  • 議事録(ぎじろく)を作成(さくせい)する - to create minutes
  • 議事録(ぎじろく)を取(と)る - to take minutes
  • 議事録(ぎじろく)を配布(はいふ)する - to distribute minutes
  • 議事録(ぎじろく)を承認(しょうにん)する - to approve minutes

ROLE IN MEETINGS:
The person who takes minutes is called 議事録係(ぎじろくがかり) or 書記(しょき).

FORMAL VS INFORMAL:

  • 議事録(ぎじろく) - formal minutes (official meetings)
  • メモ/ノート - informal notes
general
Added 2026.1.20 14:43
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