経 費 精 算(けいひせいさん)

けいひせいさん

noun, suru verb

expense reimbursement; settling expense claims

自動詞 intransitivebusinesswork money

Conjugation

	Affirmative	Negative
Present	経費精算する	経費精算しない
Present polite	経費精算します	経費精算しません
Past	経費精算した	経費精算しなかった
Past polite	経費精算しました	経費精算しませんでした
て form	経費精算して	経費精算しなくて
ている present	経費精算している	経費精算していない
ている polite	経費精算しています	経費精算していません
ている past	経費精算していた	経費精算していなかった
ている past polite	経費精算していました	経費精算していませんでした
Conditional ば	経費精算すれば	経費精算しなければ
Conditional たら	経費精算したら	経費精算しなかったら
Volitional	経費精算しよう	—
Volitional polite	経費精算しましょう	—
Potential	経費精算できる	経費精算できない
Passive	経費精算される	経費精算されない
Causative	経費精算させる	経費精算させない
Imperative	経費精算しろ	経費精算するな

1. expense reimbursement; expense settlement

The office procedure of submitting receipts for money spent on company business and being paid back for it. A routine monthly task in Japanese workplaces.

経費精算(けいひせいさん)を忘(わす)れていた。

I forgot to file my expense claim.

出張(しゅっちょう)の領収書(りょうしゅうしょ)をまとめて経費精算(けいひせいさん)した。

I gathered the receipts from my business trip and filed the expense claim.

経費精算(けいひせいさん)の締(し)め切(き)りは毎月(まいつき)五日(いつか)です。

The deadline for expense claims is the fifth of every month.

紙(かみ)の申請書(しんせいしょ)をやめてから、経費精算(けいひせいさん)がずいぶん楽(らく)になった。

Since we stopped using paper forms, expense reimbursement has become much easier.

Formed from 経費(けいひ) (business expenses) + 精算(せいさん) (settling up). Takes する. Note the kanji: 精算(せいさん) means settling an amount exactly, while the homophone 清算(せいさん) means liquidating or winding up.

Common collocations

経費精算(けいひせいさん)をする: to file an expense claim
経費精算(けいひせいさん)システム: expense reimbursement system
経費(けいひ)で落(お)とす: to put something on the company's expenses

Similar words

立替(たてか)え: paying on someone's behalf — the outlay that the reimbursement repays
仮払(かりばら)い: cash advance — money paid out before the expense is incurred
領収書(りょうしゅうしょ): receipt — the document a claim normally requires

Related Words

Related: 経費 (business expenses)

Related: 精算 (settlement of an amount)

Compare: 立替(たてか)え (paying on someone's behalf)

Compare: 仮払(かりばら)い (cash advance)

Compare: 領収書(りょうしゅうしょ) (receipt)

Compare: 立替(たてか)え払(ばら)い (paying on someone's behalf (to be reimbursed later))

Related: 立替金(たてかえきん) (money paid on someone else's behalf)

general

Added 2026.7.29 12:20 · Revised 2026.9.28 22:24

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